Cele projektu

Głównym celem współpracy było przeniesienie sklepu Koszulkowo z platformy Magento na WooCommerce. Klient szukał rozwiązania bardziej elastycznego, łatwiejszego w utrzymaniu i przede wszystkim tańszego w rozwoju. Kluczowym wymaganiem była możliwość personalizacji produktów – sklep oferuje koszulki, bluzy i inne akcesoria z nadrukami, dlatego wdrożenie intuicyjnego konfiguratora, który pozwala klientom samodzielnie tworzyć projekty, było absolutnie niezbędne.

Równolegle należało zintegrować nową platformę z systemem Subiekt GT oraz Baselinkerem, aby usprawnić zarządzanie stanami magazynowymi, fakturami i sprzedażą na zewnętrznych kanałach takich jak Allegro i Amazon. Istotnym elementem była również migracja istniejących treści blogowych oraz zadbanie o SEO – od struktury URL, przez przekierowania, po dane meta.

Strategia i podejście

Ze względu na elastyczność i bogaty ekosystem wtyczek, wybór padł na WooCommerce jako fundament nowej platformy. Pozwoliło to na szybkie dostosowanie sklepu do specyficznych potrzeb Koszulkowo, bez konieczności budowy wielu funkcjonalności od zera. Projekt prowadzony był w metodyce zwinnej, z dwutygodniowymi sprintami. Dzięki temu klient miał stały wgląd w postępy prac i mógł na bieżąco zgłaszać uwagi oraz priorytetyzować zadania.

Na etapie wdrożenia kluczowe było zaimplementowanie dedykowanej wtyczki do personalizacji produktów – oraz dopasowanie jej do charakteru asortymentu Koszulkowo. Dużym wyzwaniem była struktura produktów i ich wariantów, dlatego nasz zespół zoptymalizował sposób definiowania SKU, tak by zachować przejrzystość bazy danych i zapewnić płynne działanie systemu nawet przy dużej liczbie kombinacji. Projekt graficzny został oparty na gotowym szablonie, co pozwoliło skrócić czas wdrożenia i dopasować estetykę sklepu do istniejącego brandingu, jednocześnie mieszcząc się w założonym budżecie.

Wyzwania i zastosowane rozwiązania

Jednym z głównych wyzwań projektu była ogromna liczba wariantów produktów – Koszulkowo oferuje setki wzorów, które można dowolnie łączyć z kolorami i rozmiarami koszulek, bluz czy innych akcesoriów. Tak złożona struktura wymagała przemyślanego podejścia do tworzenia SKU i zarządzania stanami magazynowymi. Zespół hmmh Poland opracował system, który pozwalał na efektywne powiązanie nadruków z produktami bazowymi bez dublowania stanów magazynowych. Dzięki temu możliwe było zachowanie elastyczności w sprzedaży i kontrola nad zapasami, nawet przy dużej liczbie kombinacji.

Drugim istotnym wyzwaniem była integracja z systemem Subiekt GT oraz Baselinkerem, które wcześniej funkcjonowały w ramach środowiska Magento. Nowa architektura wymagała przemyślenia całego flow zamówień i synchronizacji danych pomiędzy sklepem, ERP-em oraz platformami sprzedażowymi, takimi jak Allegro czy Amazon. Zespół projektowy przeanalizował procesy i przygotował dedykowane rozwiązanie integracyjne, które automatycznie przekazuje dane o zamówieniach, fakturach i stanach magazynowych do odpowiednich systemów.

Dodatkowym wyzwaniem była migracja treści blogowych i struktury SEO. Priorytetem było zachowanie widoczności strony w wyszukiwarkach oraz przeniesienie mocy domeny ze starej platformy. Zastosowano przekierowania 301, odtworzono strukturę adresów URL oraz zadbano o poprawne ustawienia meta tagów i danych strukturalnych, by zapewnić ciągłość indeksacji w Google.

Wdrożone integracje

W ramach projektu wdrożono szereg integracji, które umożliwiły automatyzację kluczowych procesów biznesowych. Centralnym elementem była integracja z systemem ERP Subiekt GT, odpowiedzialnym za zarządzanie stanami magazynowymi oraz wystawianie faktur. Połączono go z platformą WooCommerce za pośrednictwem Baselinkera, który pełni również funkcję pośrednika w integracji ze sprzedażą zewnętrzną – m.in. z Allegro i Amazonem. Taki układ pozwolił na automatyczną synchronizację zamówień, produktów i statusów dostaw pomiędzy wszystkimi kanałami.

Ważnym elementem projektu było także wdrożenie wtyczki do personalizacji produktów, która umożliwia klientom samodzielne projektowanie produktów, wybór wzorów oraz konfigurację kolorów i rozmiarów. Wtyczka została odpowiednio dostosowana, by obsługiwać unikalny model biznesowy Koszulkowo, w którym nadruki są tworzone przez zewnętrznych artystów a oni mają w systemie rozliczaną prowizję za sprzedaż produktów z ich grafikami

Nie zabrakło również integracji z systemami płatności – uruchomiono obsługę Tpay, PayPal, Twisto oraz tradycyjnej przedpłaty i płatności za pobraniem. Całość została zaprojektowana w sposób umożliwiający łatwą rozbudowę w przyszłości, również pod kątem nowych kanałów sprzedaży czy form dostawy.

Zajęliśmy się też optymalizacją prędkości serwisu, korzystając z sprawdzonych rozwiązań osiągnęliśmy ponad przeciętne rezultaty, co pozytywnie wpłynęło na konwersje.

Rezultaty projektu

Nowa platforma E-commerce spełniła wszystkie założenia biznesowe Koszulkowo – od uproszczenia procesów sprzedażowych i obniżenia kosztów utrzymania, po wdrożenie personalizacji produktów i integrację z kluczowymi systemami. Sklep działa stabilnie, jest gotowy na dalszy rozwój i stanowi solidne zaplecze do rozbudowy oferty oraz uruchomienia wersji B2B w przyszłości.